亿方云

亿方云app是一款专为企业打造的全方位文件管理解决方案，它重新定义了现代办公方式。作为企业级云存储平台，亿方云实现了跨终端无缝协作，无论您身处何地，都能通过电脑、手机或平板轻松访问和处理工作文件。平台采用银行级加密技术，配合多重备份机制，确保企业数据安全无忧。同时，智能化的消息推送系统让您随时掌握工作动态，完善的权限管理体系则为企业数据安全提供了坚实保障。亿方云让团队协作更高效，让文件管理更智能，真正实现了"让工作更简单"的企业服务理念。

软件特色

1、随时随地使用、管理您的所有办公文件，携带手机即可开会、出差。亿方云打破了传统办公的空间限制，让移动办公真正成为可能，无论您是在机场候机还是客户现场，都能随时调取所需文件，大幅提升工作效率。

2、强大的全文搜索功帮您快速、精确地定位文件，让移动办公更轻松便捷。搜索功能不仅支持文件名检索，还能深入文件内容进行查找，即使是海量文件库也能在秒级内找到目标文档，彻底告别翻找文件的烦恼。

3、第一时间通知与您相关的新消息，并可立即回复处理。智能消息系统会实时推送文件更新、评论提醒等关键信息，您可以直接在通知界面进行快速回复，确保团队沟通零延迟，协作效率最大化。

4、支持100+种格式文件的在线预览，不论是Office、PDF等常见办公文件，还是PSD、DWG、AI这样的专业文件，均可直接在手机上查看。这一功能特别适合设计、工程等专业领域，让您无需安装专业软件就能随时查阅技术文档。

5、通过邮件、短信、微信等分享文件给同事，还可以设置各种权限以保证资料的安全。分享功能支持多种社交渠道，同时提供精细的权限控制，包括下载限制、访问期限等，确保敏感商业资料不会外泄。

6、支持离线文件到本地，在无网络时也能无忧使用。出差或网络信号不佳时，您可以提前将重要文件下载到本地，实现真正的离线办公，网络恢复后自动同步更新，确保工作连续性。

软件功能

一、文件存储及管理详细功能列表

1、多终端支持：支持PC、手机和平板等终端设备，实现全平台无缝衔接，确保您在任何设备上都能获得一致的使用体验。

2、文件基础功能：文件排序、列表/宫格视图、上传、下载、新建、重命名、文件属性、移动/复制、删除/还原，这些基础功能都经过精心优化，操作流畅度媲美本地文件管理器。

3、文件同步备份：实时同步：本地修改自动同步到云端，云端（包括协作成员的修改）自动同步到本地，确保团队成员始终使用最新版本文件，避免版本混乱。

4、选择性同步：支持云端文件夹有选择性地同步到本地，帮助节省本地存储空间，特别适合存储容量有限的移动设备。

5、同步冲突自动处理：自动处理同步冲突，保障数据完整性，当多人同时编辑同一文件时，系统会智能保留所有修改，避免数据丢失。

6、打开本地同步文件夹：支持快速打开本地同步文件夹，在本地查看已同步的文件，让云端文件就像本地文件一样方便使用。

7、断点续传：网络中断不必从头重传，提升大文件的传输效率，即使传输过程中断，也会从断点继续，大幅节省时间和流量。

8、海外加速：支持加速全球范围内海外地区的访问，为跨国企业提供稳定快速的文件访问体验，消除地域限制。

9、多标签页：支持多标签页（类似浏览器），可同时打开多个页面并快速切换，大幅提升文件管理效率，特别适合需要频繁查阅多个文档的场景。

10、在线预览：支持100多种格式文件在线预览，包括一般Office（Word/Excel/PPT）文档、图片、PDF文件，及CAD、Photoshop、AI、Project、Visio等专业格式，并支持音视频文件的在线播放，满足各类专业需求。

11、在线编辑：支持直接调用本地软件打开文件进行编辑，修改后自动保存到云端，减少手动下载上传的步骤，让编辑云端文件就像编辑本地文件一样简单。

12、全文搜索：支持搜索文件名、文件内容、标签、说明、修改人/创建人，强大的搜索引擎让您在海量文件中快速定位目标。

13、文件历史版本：最多支持100个历史版本保存，历史版本可以预览/恢复/删除，为重要文件提供完善版本管理，随时回溯历史修改。

14、文件订阅：支持订阅文件/文件夹，有新的动态时收到消息提醒，确保您不会错过重要文件更新。

15、文件锁定：支持锁定文件，锁定后文件对于其它用户为只读模式（无法编辑或移动删除），防止编辑时其它用户冲突，特别适合重要文件编辑场景。

16、文件标签：支持为文件/文件夹添加标签，可从最近使用过的标签中快速选择，快速筛选出所有包含指定标签的文件/文件夹，让文件分类管理更直观高效。

17、设为常用文件：可将文件/文件夹/部门等添加到工作台的常用模块，方便快速访问，个性化定制您的高频使用内容。

18、回收站：文件进入回收站后自动保留一定时间（按管理员设置），且删除人/部门主管仅支持还原，所有者可还原/彻底删除，提供双重防护避免误删损失。

19、多语言版本：提供简体中文、繁体中文、英文三种语言供选择，满足不同地区用户的使用需求。

二、高效协作详细功能列表

1、文件分享：支持为文件/文件夹生成外链（二维码）分享，支持分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置，支持一键分享给部门/群组/同事，让文件共享既便捷又安全。

2、评论：支持基于文件的评论交流，并可在评论中@提到参加协作的部门/群组/同事或所有协作成员，对方可收到消息提醒，实现精准的团队沟通。

3、审阅：支持选择单个或多个文件发起审阅，可设置截止时间，审阅过程可导出，为文件审批流程提供专业支持。

4、消息实时提醒：收到消息时自动在系统内弹出提醒，并可点击快速跳转查看，确保重要协作信息不被遗漏。

5、消息中心：独立的消息中心汇总评论/分享/审阅/订阅/协作/部门/群组消息，快速处理与我相关的工作，让协作沟通井然有序。

6、水印：有相关权限的用户可以为文件夹开启水印，有效防止敏感文件被截图外泄，增强商业机密保护。

7、内部协作：邀请公司内部成员进行文件共享，可以按部门/群组/人员邀请协作对象，灵活适应各种组织架构。

8、外部协作：邀请公司外部成员参与文件共享，可以邀请邮箱/手机号，打破企业边界，实现安全的外部合作。

9、权限管理：支持上传者、预览者、预览/上传者、查看者、查看/上传者、编辑者、共同所有者七种不同权限角色的设置，保证文件安全前提下实现各种协作需求，权限粒度精细到每个用户。

10、协作成员管理：支持查看文件夹的协作成员列表（包括权限级别），支持搜索（名字/邮箱/手机号等）有相关权限的用户可以对协作成员及权限级别进行修改，让协作团队管理更高效。

三、数据安全详细功能列表

1、文件分享安全：支持分享对象、下载权限、访问期限、访问密码四项权限设置，全方位保障分享文件的安全性。

2、查看历史分享链接：支持查看文件/文件夹上我创建的所有分享链接并进行管理，随时掌握文件分享情况。

3、分享链接管控：有相关权限的用户可以查看文件/文件夹的所有分享记录，并支持禁止选中文件夹的分享功能，防止敏感信息被不当分享。

4、开启部门内文件水印：支持开启指定部门内文件的水印，有效防止内部文件被截图外泄。

5、协作成员管理：有相关权限的用户可以对协作成员及权限级别进行修改，确保只有授权人员才能访问敏感文件。

6、离职员工一键交接：删除离职成员帐号，将该成员所有权资料一键交接给对接人，避免离职导致文件交接不全或者文件丢失，简化人事变动带来的管理难题。

7、设备管理：支持查看/管理所有登录了当前帐号的设备，包括客户端、网页、App，支持远程登出，防止账号被盗用。

8、二次验证：支持二次验证，提供短信、微信、验证器App三种选择，为账号安全增加额外防护层。

9、操作日志查看：支持查看所有的操作记录，支持按日期、操作行为类型、人员查看，支持在查看中按人员/操作类型/操作对象进行过滤，操作记录显示来源客户端类型及IP地址，为企业提供完整的审计追踪。

更新日志

v4.4.9版本

1、新增时间繁体语言，满足更多地区用户的语言需求，提升国际化体验。

2、修复大文件上传异常问题，优化上传稳定性，确保重要文件能够顺利传输。

3、修复若干BUG，提升系统整体稳定性和用户体验，让工作更流畅。