易快报是一款专业的企业报销管理平台,致力于为企业提供智能化的费用管控解决方案。该软件通过强大的自定义功能和灵活的审批流程设置,帮助企业构建标准化的报销管理体系。员工可以随时查看报销进度和金额明细,管理层则能实时掌握企业费用支出情况。无论是发票管理、预算控制还是数据分析,易快报都能提供全方位的支持,让企业报销流程更加高效透明,有效降低财务管理成本。
一键导出Excel
自动统计费用明细,支持导出Excel,方便财务人员进行数据分析和存档。系统支持按消费记录、报销单、收款人等多种维度进行统计,满足不同场景下的数据查询需求。用户还可以自定义单据模板、项目分类和多级消费类型,让报销管理更加贴合企业实际运营情况。这些功能大大提升了财务工作效率,减少了人工统计的错误率。
多维度可穿透报表
追踪企业费用来源,实现精细化财务分析,为业务决策提供数据支撑。系统提供多种可视化报表,支持层层穿透查询,让管理者能够快速定位异常支出。通过数据分析,企业可以优化费用结构,提高资金使用效率。
全程费用控制
可为部门、项目、个人、消费类型设置个性化的全程费用控制。系统实时跟踪预算执行进度和花费详情,实现事前预算-事中控制-事后分析的闭环管理。当费用接近预算限额时,系统会自动预警,避免超支情况发生。
电子化发票报销
扫描二维码可导入全国增值税发票和电子发票信息,免去发票验真、查重之忧,自动识别税率,价税分离。系统内置智能识别技术,能够自动提取发票关键信息,大幅减少人工录入工作量。同时支持发票真伪验证,防范虚假发票风险。
自定义审批流
易快报有「弹性审批流」和「固定审批流」两种审批方式可供选择,能满足企业报销由松到严的管理需求。系统支持多级审批设置,可根据金额、部门等条件自动匹配审批流程。审批记录全程留痕,便于后续追溯查询。
弹性审批流
可直接选择审批人送审,无需设置审批流,更加灵活、方便,免去因人员变更而频繁调整流程。这种方式特别适合初创企业或临时性报销场景,简化了审批环节,提高了工作效率。
固定审批流
可将报销制度贯穿于自定义流程中,提升流程监管力度,让审批更加规范、省心。系统支持按部门、金额等条件设置不同的审批路径,确保每笔费用都经过适当的审核,符合企业内控要求。
【消费随手记】随手记一笔,报销忘不了。支持语音、图片等多种记录方式,让费用记录更加便捷。系统会自动保存消费记录,并提醒用户及时报销。
【导入第三方消费】支持滴滴、京东等消费导入,省去人工记录的麻烦。系统会自动同步消费数据,并生成标准化的报销单据,大幅减少数据录入工作量。
【统一开票】员工使用移动端导入滴滴行程,无需自行开票,开票员使用Web端统一向滴滴申请开"一张票"(此功能逐步开放中)。这种方式简化了开票流程,降低了税务风险。
【一键打印报销单】自动生成报销单,多种模板随心挑选。系统支持自定义打印格式,满足不同企业的单据样式需求。打印前可预览效果,确保信息准确无误。
【报销进度通知】及时了解报销进度。系统会通过消息推送、邮件等方式实时通知报销状态变化,让申请人随时掌握报销进展。
如何进行报销?
报销-创建单据
选择【+】--选择【新建单据】--选择适用的【报销单】,填写报销单可通过【导入明细】的方法快速导入发票信息,并可验证开票信息是否正确。系统支持批量导入多张发票,自动计算报销金额,简化填写流程。
报销-私车公用
在首页选择"私车公用",点击"开始行程"即可开始行程,点击"结束行程"按钮,即可自动生成行车记录,并且还可根据公司制度自动生成补助金额,完成整个行车记录。系统会记录行程时间、里程等关键信息,确保补贴计算准确合理。
报销-费用分摊
针对多部门、项目、产品线等共同发生的费用,可按照一定比例或金额进行费用分摊,在报销单里选择【批量管理】--选择【费用分摊】--填写分摊信息选择【确定】,分摊完成消费明细下方看到分摊结果。系统支持多种分摊方式,满足不同场景下的费用分配需求。
申请
创建借款单登陆移动端,按「工作台-易快报-"创建+按钮"」,选择对应借款单模板,填写完善信息后「提交送审」即可成功提交借款单,在首页可查看借款余额。系统会记录借款使用情况,提醒员工及时冲销借款。
v2.9.19:
功能优化,提升体验。新增了多语言支持,优化了移动端操作流程,修复了已知问题。
v2.9.17:
修复部分小错误,提升整体稳定性。改进了数据同步机制,增强了系统安全性。