智慧派车

用车审批系统是一款高效便捷的车辆管理平台，旨在帮助企业优化用车流程，提升管理效率，降低运营成本。系统提供全面的用车审批功能，包括申请用车、领导审批、车队派车、司机签收等环节，确保每一步流程都清晰可追溯。针对紧急公务需求，系统允许有权限的司机直接出车，无需经过繁琐的申请审批过程，大幅提升响应速度。

私车公用功能实现了审批留痕和单据打印，完整记录私车使用审批过程及报销凭据，确保合规性。租车公用功能则支持对外协租车公司的司机和车辆进行统一管理，系统自动将派车工单转发至签约租赁公司，由其车队长完成派车任务，简化协作流程。

系统采用AI智能算法实现合并派车功能，自动识别出行路线相近的申请单，推荐给车队长进行合并派车，有效降低用车成本。顺风拼车功能允许申请人的用车工单经车队长分配后，其他乘车人可从允许拼车列表中选择合适的工单自助拼车，实现资源共享，进一步优化用车效率。

乘车评价功能让乘车人对当次用车服务进行评价，形成有效的服务质量监督机制。用车预算功能支持部门和员工设置年度用车预算，每次用车费用自动从预算中扣减，预算不足时系统将限制用车申请。

外协车辆计费方案提供灵活的后台设置，支持多种计费公式，自动核算用车费用并生成凭证，可用于预算扣减、报销或结账。监管视图功能提供多维度的数据分析，包括申请用车单、车辆状态、驾驶员状态、派车工单等各类信息，以及车辆行驶排名、用车费用排名、驾驶员排名、百公里油耗排名等关键指标。

车辆加油管理功能支持加油卡与车辆一对一绑定，可直接导入Excel格式的加油记录；现金加油可绑定派车工单，计入该车加油记录，并自动计算百公里油耗，支持按季度、半年、全年进行核算。通行费管理同样便捷，ETC卡与车辆绑定后可直接导入高速ETC记录，现金支付通行费也可关联派车工单。

车辆维修功能支持司机或协议维修店录入维修记录，详细记录维修前后照片、所用材料照片、材料明细、发票照片、经办人及经办日期等信息。系统还提供全面的提醒功能，包括车辆的维修、保养、年检、保险等事项提醒。

智能预警功能可对司机/车辆超期未归情况进行预警，并对百公里油耗、维修费用、维修次数、现金加油金额/次数等超出阈值的情况发出预警。数据报表功能完全符合巡视及稽核检查规范要求，支持部门核算、单车核算、油耗核算、驾驶员绩效考核等多种分析，为管理者提供科学决策依据，实现最优化的派车用车管理。

如需了解更多信息，欢迎联系我们：电话：0311-66032287、18631110879、18631167699、18631197866，或访问官网：www.inhetec.com